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“放管服”改革落地解决方案
发布时间:2017-06-16  来源:未知  作者:信息发布中心

随着“放管服”改革的进一步深入,各地政府部门掀起了“互联网+政务服务”建设热潮,打响快速推进“放管服”改革工作的攻坚战,尤其是如何落到实处这一关键环节令人关注。

对此,笔者提出的思路是:借助成熟互联网平台打造政务服务通道,而这个平台必须是广大群众正在使用,符合大众使用习惯的,同时,有利于政府部门不需要大费周章就能快速部署完成。经过研究筛选,用户活跃人数超9亿的微信达到该标准,所以首先把目标锁定在微信公众号上。

不过,由于公众号本身的客服功能不足以应付庞大的即时沟通需求,因此,笔者提出了“微信公众号+鱼塘软件”的技术解决方案。

资料显示,鱼塘软件是基于微信开放平台研发的公众号客服软件,帮助用户通过微信公众号直接沟通粉丝和管理粉丝,具有知识库、客服转接、预约提醒功能等。

“放管服”改革落地技术模式分析

某县决定通过“公众号+鱼塘软件”技术模式,建立新型政务服务平台:

第一步,开通公众号“某县政务服务中心”,这个服务中心的职能是聚合全县各政务部门的咨询服务,即一个公众号解决全县所有部门的客服工作。

第二步,组海燕博彩论坛建客服队伍。根据各个部门咨询服务任务轻重设置客服数量,可以一个部门设几个客服,也可以几个部门设一个客服,对各个部门所属客服进行编号并在公众号后台进行相关设置。当办事群众关注公众号后,公众号信息提示:您好!请直接输入该部门相应编号进行回复,客服即时为您服务。1.公安局、2.地税局、3.民政局……

第三步,各政务部门提供每个办事项目所需资料、详细流程的标准文本,以及视频、图文、flash动画、H5等素材,交由服务中心各部门所属客服,上传到鱼塘软件知识库及素材管理中心。

第四步,各政务部门对所属客服进行专业培训,然后正式上岗。

到此,该县的政务服务中心筹备工作结束,开始运作。张某准备去办身份证,由于不清楚流程和所需材料,于是关注了该县的政务服务中心公众号,接着按照公众号信息提示,回复了公安局编号1,正在登陆鱼塘软件的公安局客服人员A马上收到了消息提醒,通过QQ一样的聊天界面和张某沟通。

了解到张某的需求后,客服A立即调出鱼塘软件上的知识库,一键点击发送张某需要的流程说明、所需材料及完成这些材料需提前到哪些部门盖章。五分钟后,张某说,有些步骤还是不太明白,客服A即时又为张某解答,过程中因涉及到民政局的具体事项,客服A不太熟悉,于是,她通过鱼塘软件的客服转接功能,为张某直接转接到民政局客服B,客服B快速为张某做了解答。

最后,客服A调出鱼塘软件的素材库,把身份证办理flash动画发给张某观看。当张某看完flash后,表示已经彻底明白整个办证流程和到哪些部门要准备哪些资料了,并预约下周三到公安局办理证件。这时,客服A利用鱼塘软件的预约提醒功能,设置了下周二提醒张某按时去办证,当时间一到,鱼塘软件就会自动把提醒消息发送到张某微信上。整个过程用时大概20分钟。

“放管服”改革落地典型案例解读

内蒙古地理位置特殊,很多牧民生活在茫茫大草原上,如今骑马仍然是不少牧民出行的必要交通工具,而到当地派出所办事则不大容易,近的来回一趟可能需要大半天,远的则需要一两天。如果到派出所办事前所需资料准备不完整,对办事流程不了解,那么往往会出现白跑或者多跑几趟的情况,诸多不便。

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